Nutzungsbedingungen für den Konferenzraum

1. Nutzungsberechtigung

Der Konferenzraum der Geschäftsstelle des FC Viktoria 1889 Berlin e.V. kann kostenfrei genutzt werden durch:

  • Mannschaften des FC Viktoria 1889 Berlin e.V.
  • Gremien des FC Viktoria 1889 Berlin e.V.
  • Abteilungen des Turn- und Sportvereins Lichterfelde (TuSLi)
  • Gremien des Turn- und Sportvereins Lichterfelde (TuSLi)

Die Nutzung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Buchung und Bestätigung.

2. Kapazität

Die maximale Belegung des Konferenzraums beträgt 20 Personen. Die zulässige Personenzahl darf nicht überschritten werden.

3. Ausstattung

Im Konferenzraum steht ein Beamer mit HDMI-Anschlusskabel und VGA-Anschlusskabel zur Verfügung.

Die Nutzer sind für den sachgemäßen Umgang mit der technischen Ausstattung verantwortlich. Festgestellte Schäden oder Funktionsstörungen sind der Geschäftsstelle unverzüglich mitzuteilen.

4. Zutritt zur Geschäftsstelle

Das Betreten der Geschäftsstelle mit Fußballschuhen ist nicht gestattet.

Die Nutzer haben darauf zu achten, dass sämtliche Bereiche der Geschäftsstelle pfleglich behandelt werden.

5. Ordnung und Sauberkeit

Die Nutzer sind verpflichtet, den Konferenzraum sowie die mitgenutzten Bereiche der Geschäftsstelle in ordentlichem Zustand zu hinterlassen. Dies umfasst insbesondere:

  • Aufräumen des Konferenzraums
  • Sauberes Hinterlassen des Foyers
  • Sauberes Hinterlassen der Toiletten
  • Entfernen sämtlicher mitgebrachter Materialien und Gegenstände
  • Entfernen aller Lebensmittel und Getränke – Lebensmittel dürfen keinesfalls in der Geschäftsstelle zurückgelassen werden.

Anfallender Müll ist in den dafür vorgesehenen Müllbehältern auf dem Parkplatz der Geschäftsstelle zu entsorgen.

6. Schlüssel und Alarmanlage

Für die Nutzung außerhalb der regulären Öffnungszeiten der Geschäftsstelle benötigen die Nutzer einen Schlüssel sowie einen Chip für die Alarmanlage.

Die Nutzer sind selbst dafür verantwortlich,

  • rechtzeitig vor dem Termin Schlüssel und Alarmanlagen-Chip abzuholen,
  • dabei die Öffnungszeiten der Geschäftsstelle zu beachten,
  • sich vor der ersten Nutzung in die Bedienung der Alarmanlage einweisen zu lassen.

Eine Nutzung ohne vorherige Einweisung in die Alarmanlage ist nicht zulässig.

7. Verlassen der Geschäftsstelle

Sofern die Nutzer die letzten Personen in der Geschäftsstelle sind, sind sie verpflichtet:

  • sämtliche Fenster und Türen zu schließen,
  • alle Außentüren ordnungsgemäß abzuschließen,
  • die Alarmanlage ordnungsgemäß scharf zu stellen.

Für Schäden oder Kosten, die durch ein nicht ordnungsgemäßes Verschließen oder Scharfschalten der Alarmanlage entstehen, haftet die buchende Einheit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

8. Haftung

Die Nutzer haften für Schäden, die während der Nutzung des Konferenzraums oder der Geschäftsstelle durch sie oder ihre Teilnehmer verursacht werden.

Beschädigungen sowie technische Defekte sind unverzüglich der Geschäftsstelle zu melden.

9. Hausrecht

Das Hausrecht in der Geschäftsstelle verbleibt beim FC Viktoria 1889 Berlin e.V. bzw. den von ihm beauftragten Personen.

Bei Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen kann die zukünftige Nutzung des Konferenzraums untersagt werden.